INFORMAZIONI GENERALI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
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Informativa resa ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento Europeo 679/2016
Gentile Utente,
Questa pagina descrive le modalità di gestione del sito www.artbonusforli.it relativamente al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano e che utilizzano il sito, le sue landing page o i suoi sottodomini. È un'informativa resa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (nel seguito il “Regolamento” o “GDPR”) di coloro che interagiscono con i servizi web del sito ufficiale di Art Bonus (Utenti e Mecenati), per la protezione dei dati personali e accessibili per via telematica a partire dall'indirizzo: http://www.artbonusforli.it, corrispondente alla pagina iniziale del sito ufficiale di Art bonus.
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è Il Comune di Forlì, con sede in Piazza Saffi, 8 – 47121, cui rivolgersi consultando l’apposita pagina contatti.
Data Protection Officer
Il Comune di Forlì ha provveduto a nominare, ai sensi dell’art. 37 del GDPR, il Responsabile per la Protezione dei Dati (RPD o DPO) raggiungibile al seguente indirizzo: privacy@comune.forli.fc.it
Tipologia di dati personali trattati
Dati di navigazione: I sistemi informatici e i software di gestione dei siti web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui comunicazione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione internet.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi di dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.
Dati contenuti nelle comunicazioni a mezzo e-mail: utilizzati per dare riscontro ad una richiesta
di informazioni inviata tramite i riferimenti contenuti nella pagina “contatti”.
Dati raccolti tramite il canale Dona Ora: utilizzati per gestire adempimenti connessi e conseguenti alla erogazione liberale a sostegno della cultura (maggiori informazioni nell’informativa dedicata sottostante).
Tali trattamenti saranno di volta in volta oggetto di specifiche informazioni.
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- Accertare eventuali illeciti compiuti dagli Utenti a danno di terzi o a danno del Titolare.
Le basi giuridiche per il trattamento dei dati sono:
- Interesse legittimo del Titolare (gestire la corretta fruizione del sito web ed accertare eventuali illeciti compiuti dagli utenti a danno di terzi o a danno del Titolare).
- Adempimento agli obblighi di legge derivanti dall'art.1 del D.L. 31.5.2014, n. 83, "Disposizioni urgenti per la tutela del patrimonio culturale, lo sviluppo della cultura e il rilancio del turismo", convertito con modificazioni in Legge n. 106 del 29/07/2014 e s.m.i., D.L. n. 83/2014 e s.m.i. convertito in L. n. 106/2014.
Dati comunicati volontariamente dall’Utente: Trattiamo i suoi dati personali soltanto per gestire le sue richieste ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. b) del Regolamento (UE) 679/2016 e cioè per gestire misure precontrattuali adottate su una sua richiesta.
Accesso alle informazioni
Soltanto il personale autorizzato e specificatamente formato del Comune di Forlì ai sensi dell’art. 29 GDPR e dei fornitori di servizi esterni individuati ai sensi dell’Art. 28 del GDPR come Responsabili del trattamento avranno accesso alle informazioni personali degli utenti.
Per la navigazione sui siti web i responsabili individuati sono:
- Ai4SmartCity S.r.l. per le attività di assistenza e manutenzione del sito;
- HAPPYMINDS S.r.l. per le attività di assistenza e manutenzione della landing page ______
Ricordiamo che conformemente alle disposizioni del Capo IV del Regolamento (UE) 2016/679, ognuno di loro garantisce misure di sicurezza atte a prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati (es. profilazione delle autorizzazioni di accesso ai data base).
Tempi di conservazione
Dati di navigazione: I dati di navigazione sono conservati su server del Comune di Forlì. Al fine di garantire un trattamento corretto e trasparente, i dati sono conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati conformemente a quanto previsto dagli obblighi di legge (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell'Autorità giudiziaria).
Dati comunicati volontariamente dall’Utente: La conservazione (cartacea o digitale) avviene principalmente presso gli archivi, i server e i database di proprietà del Comune di Forlì.
Per i trattamenti che prevedono di dare esecuzione alle richieste dell’utente (es. compilazione del form “contatti ed email”), i dati personali conferiti saranno trattati per il tempo necessario a fornire riscontro all’interessato e per un periodo ulteriore in conformità alla normativa vigente in materia di conservazione dei contratti.
I dati personali sono conservati in conformità alle disposizioni normative.
I trattamenti connessi ai servizi web dei siti hanno luogo presso la sede del Titolare e/o presso le sedi dei fornitori di servizi, allocate in territorio UE.
I dati personali non saranno trasferiti all’estero, verso Paesi o Organizzazioni internazionali non appartenenti all’Unione Europea che non garantiscono un livello di protezione adeguato, riconosciuto, ai sensi dell’art. 45 GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione UE.
Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato al trattamento, Lei ha diritto di richiedere
- Conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che la riguardano e di ottenere l’accesso ai propri dati personali secondo le indicazioni dell’art. 15 del GDPR;
- la rettifica dei propri dati personali inesatti e l’integrazione di quelli incompleti;
- la cancellazione dei propri dati, fatta eccezione per quelli contenuti in atti che devono essere obbligatoriamente conservati dai contitolari e salvo che sussista un motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento;
- la limitazione del trattamento ove ricorra una delle ipotesi di cui all’art. 18 del GDPR;
- l’opposizione al trattamento dei propri dati personali, salvi motivi legittimi cogenti che prevalgano sugli interessi, i diritti e le libertà dell’interessato;
- la portabilità dei dati, prevista nel caso di base contrattuale del trattamento, consisterà nella sola disponibilità dei dati da lei presentati e trattati informaticamente.
- La revoca del consenso
Per esercitare tali diritti è sufficiente contattare il Titolare all’indirizzo e-mail artbonus@comune.forli.fc.it o contattare il dpo all’indirizzo privacy@comune.forli.fc.it per avere tutta l’assistenza necessaria all’esercizio dei suoi diritti.
Nella sua qualità di interessata /interessato, Lei ha diritto anche di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 del GDPR.
Maggiori informazioni sulla protezione dei dati personali possono essere reperite sul sito dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali https://www.garanteprivacy.it/
Ultimo aggiornamento
21/12/2023
INFORMAZIONI GENERALI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER IL MECENATE
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Dati personali trattati
Dati anagrafici, dati di contatto, dati bancari
Finalità: a) adempimenti connessi e conseguenti alla erogazione liberale a sostegno della cultura effettuata tramite la pagina DONA ORA.
Tempo di conservazione: i dati verranno conservati per il tempo necessario per il raggiungimento delle finalità per cui sono stati conferiti.
Base giuridica: adempimento agli obblighi di legge anche in materia fiscale derivanti dall'art.1 del D.L. 31.5.2014, n. 83, "Disposizioni urgenti per la tutela del patrimonio culturale, lo sviluppo della cultura e il rilancio del turismo", convertito con modificazioni in Legge n. 106 del 29/07/2014 e s.m.i., D.L. n. 83/2014 e s.m.i. convertito in L. n. 106/2014.
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Finalità: b) invio di comunicazioni con modalità di soft spam.
Tempo di conservazione: i dati verranno conservati fino a quando il Mecenate resterà registrato sul Sito e verranno cancellati a fronte di una richiesta di cancellazione/opposizione del Mecenate.
Base giuridica: interesse legittimo del titolare per l’invio di comunicazione in modalità di soft spam ex art. 130, comma 4, Codice Privacy.
Dati contenuti nelle comunicazioni a mezzo e-mail
Finalità: dare riscontro ad una richiesta di informazioni.
Tempo di conservazione: I dati verranno conservati fino al raggiungimento delle finalità per cui sono stati conferiti e comunque per un tempo non superiore a 10 anni, pari al tempo di prescrizione salva l’applicazione di tempi superiori in base a specifiche esigenze previste dalla legge.
Base giuridica: - Esecuzioni di misure precontrattuali - Adempimento agli obblighi di legge derivanti dall'art.1 del D.L. 31.5.2014, n. 83, "Disposizioni urgenti per la tutela del patrimonio culturale, lo sviluppo della cultura e il rilancio del turismo", convertito con modificazioni in Legge n. 106 del 29/07/2014 e s.m.i., D.L. n. 83/2014 e s.m.i. convertito in L. n. 106/2014.
Modalità del trattamento
I dati personali sono trattati per il perseguimento delle Finalità indicate nella presente informativa su supporto elettronico e cartaceo.
Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali trattati per le Finalità di cui alla lettera (a) è obbligatorio e il mancato conferimento degli stessi impedirà all’Interessato di proseguire la procedura ed accedere al servizio DONA ORA. Il trattamento per le Finalità di cui alla lettera (b) è facoltativo e, in relazione al medesimo, è sempre consentita la possibilità di opposizione da parte degli Interessati.
Categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati
Il trattamento dei dati personali forniti potrà essere effettuato, nel rispetto del principio della stretta indispensabilità dei trattamenti:
- dal personale dipendente del Titolare, che agisce e tratta i dati sotto l’autorità e le istruzioni dello stesso, a norma dell’art. 29 del GDPR ovvero del personale dipendente designato dal Titolare, a norma dell’art. 2 quaterdecies del D. Lgs. n. 101/2018.
- da persone fisiche o giuridiche la cui facoltà di accedere ai dati personali dell’Interessato sia riconosciuta da disposizioni di legge previste dal diritto dell’Unione Europea o dalla legge italiana, quali, a titolo esemplificativo, autorità competenti e/o organi di vigilanza per l’espletamento degli obblighi di legge, e pubbliche Amministrazioni per i loro fini istituzionali.
- da persone fisiche o giuridiche di cui il Titolare si avvale per lo svolgimento delle attività strumentali al raggiungimento delle Finalità (come ad esempio, fornitori di software, partner cloud, datacenter, consulenti IT). I soggetti terzi che accederanno ai dati lo faranno rispettando la normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e le istruzioni impartite dal Titolare e saranno in ogni caso nominati dal Titolare, Responsabili esterni del trattamento.
Diritti dell’Interessato
Gli interessati hanno il diritto di ottenere dal Titolare, nei casi previsti, l'accesso ai propri dati personali e la rettifica, la cancellazione o la portabilità degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento). Apposita istanza può essere inviata tramite artbonus@comune.forli.fc.it
Diritto di reclamo
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento). Ulteriori informazioni in ordine ai Suoi diritti sulla protezione dei dati personali sono reperibili sul sito web del Garante all’indirizzo www.garanteprivacy.it.
Ultimo aggiornamento
21/12/2023